CASE STUDY
旅館・ホテルの改善事例/株式会社ホスピタリティオペレーションズ 様
ホテルごとにカード番号を登録し、
経費入力の手作業コストや無駄を1/10に
JTB-パートナーズカード
経費入力業務の効率化｜生産性改善｜キャッシュバック｜経費削減
- 課題だった経費入力作業の無駄や入力漏れや間違い
- 導入後には煩雑なやり取りが1/10に
- キャッシュバックで確実な経費削減
- 課題だった経費入力作業の
無駄や入力漏れや間違い - 請求書払いだったOTAへの支払いに利用しています。
それまでは、各店に自分たちの利用分を管理画面からDL・プリントアウトして、それぞれ報告してもらい、本部がまとめて支払う形でした。しかし、経費入力作業の無駄や入力漏れや間違いが課題となっていました。
- 導入後には煩雑な
やり取りが1/10に - バーチャルカード導入後は、施設ごとに決済用のカード番号を登録。現場が経費入力をする必要がなくなりました。
カードを利用した時点で、どの施設の支払いか分かるようになっています。経費を本部で把握できるようになり、支払い先や現場との煩雑なやりとりが1/10になっています。現場との「支払い登録は済んでいますか？」の確認、支払先への「支払い漏れや重複はないか」をいちいち確認する煩雑な作業がなくなり、生産性の改善につながっています。
- キャッシュバックで確実な
経費削減 - 電気代の支払いにも使っています。公共料金は払う額も大きいので、キャッシュバック率は低くても
確実な経費削減になっていますね。
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